Assistant(e) du responsable de projets

posté le 2019-08-19

Description de l'offre

DATAGRAFIX spécialisée dans l’édition numérique, œuvrant en partenariat avec de grands groupes européens, cherche UN(E) ASSISTANT(E) du Responsable de projets, pour rejoindre son équipe.

Principales missions
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Il (elle) assistera le Responsable de production notamment dans :
1) la gestion de la production
2) la gestion de la relation clients

Attributions dans la gestion de la production
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Suppléer le responsable de production dans la planification des projets
• Assurer les tâches administratives courantes : correspondances et tâches connexes (scan, photocopie, impression)
• Organiser l’outil de production : réception, collecte, vérification et classement des mails reçus
• Veiller au bon avancement des opérations de production
• Suivre et mesurer les projets dans le système d’information
• Prendre part dans les communications en temps réel avec les clients et partenaires sur la production
• Assurer la vérification finale des produits avant livraison, en aval des contrôleurs qualités, de façon à permettre au responsable de production de garantir la qualité des produits livrés.

Attributions dans la gestion de la relation clients
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• Faire l\'interface avec les clients en complémentarité avec le responsable de production
• Connaître les processus et les standards des clients et les diffuser aux équipes
• Suivre les commandes, et assurer l’acheminement vers l’équipe de production
• Emettre les éléments de facturation

Reportings
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• Fournir des éléments pour les reportings périodiques de profitabilité

Profil exigé
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• BAC+3 ou plus en gestion
• Très bonne connaissance de la chaîne graphique en prépresse plus que nécessaire.
• Connaissance en composition (PAO)
• Minimum de pratique des logiciels suivants : InDesign, Quark Xpress, Microsoft Office, Acrobat Professional, Adobe Distiller, Photoshop, Illustrator.
• Connaissances en conversion et connaissance d’XML, HTML, CSS et EPUB.
• Très bonne pratique de la langue anglaise serait un atout.

Qualités recherchées
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• Grande habileté en planification et organisation.
• Bonnes relations interpersonnelles et esprit d’équipe.
• Bon sens et sens pratique.
• Autonomie.
• Sens aigu du service à la clientèle.
• Discrétion quant à la confidentialité des informations.


Pour postuler
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Merci d’adresser CV, lettre de motivation et prétentions salariales sous la référence : ASSISTPROD-DGX-2019-08 avant le vendredi 23 août 2019 à 18h

Email : xmg.recrutement@gmail.com

Qui propose l'offre ?

Société: DATAGRAFIX

Localisation: Tout Madagascar